1建筑工程預(yù)算和成本控制的意義
1.1建筑工程預(yù)算和成本控制
建筑工程預(yù)算是指在制定相關(guān)價(jià)格文件之前,企業(yè)需要詳細(xì)調(diào)查工程的實(shí)際情況和市場(chǎng)因素等,結(jié)合工程施工中企業(yè)的人力、物力、財(cái)力投入和可能出現(xiàn)的各種意外因素,合理預(yù)測(cè)和確定工程整體成本。成本控制是指在項(xiàng)目實(shí)施之初,企業(yè)管理者綜合各種因素制定成本管理目標(biāo),采取必要措施,在確保工程進(jìn)度和質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,盡量減少企業(yè)成本投入,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理。
1.2建筑工程預(yù)算和成本控制的意義
企業(yè)工程預(yù)算和成本控制是建筑企業(yè)控制的重點(diǎn),對(duì)建筑企業(yè)工程施工和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響。首先,建筑工程的工程預(yù)算,是在建筑工程施工之前制訂的,在制訂過(guò)程中,企業(yè)要考慮施工過(guò)程中的各項(xiàng)成本投入及可能發(fā)生的意外情況,綜合考慮后確定工程項(xiàng)目的工程預(yù)算。在施工過(guò)程中,企業(yè)人員應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算合理控制工程進(jìn)度,控制工程各成本投入,實(shí)現(xiàn)工程成本控制,確保工程利潤(rùn)空間。最后,工程預(yù)算也是企業(yè)成本管理的重要參考標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際施工中,企業(yè)的各項(xiàng)投入以工程預(yù)算為參考標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算制定成本管理制度,約束項(xiàng)目成本投入和人員行為,提高企業(yè)成本管理水平。
2建筑工程預(yù)算和成本控制存在的問(wèn)題
2.1缺乏完善的工程預(yù)算管理體制
中國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高也促進(jìn)了建筑行業(yè)的繁榮,但由于建筑工程數(shù)量不斷增加,缺乏深入研究,建筑工程預(yù)算管理體制不完善,影響了項(xiàng)目工程預(yù)算的正確性和建筑行業(yè)的健康發(fā)展。在項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際編制工作中,由于缺乏全面有效的考慮和計(jì)劃,經(jīng)常發(fā)生項(xiàng)目泄漏、增加,不僅會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)際管理工作帶來(lái)不便,還會(huì)影響項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段,許多新技術(shù)、新技術(shù)和新材料應(yīng)用于建筑行業(yè),對(duì)建筑行業(yè)的管理水平提出了更高的要求,人們不能一直遵循傳統(tǒng)的管理方式和管理構(gòu)想,要與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)合理地將企業(yè)和行業(yè)定額應(yīng)用于項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理
如某建筑公司在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制工作時(shí),對(duì)于地下工程的土石方開(kāi)挖,只計(jì)算了機(jī)械開(kāi)挖成本,而沒(méi)有將人工開(kāi)挖成本計(jì)算在內(nèi),雖然在實(shí)際工作中,地下工程的土石方開(kāi)挖,主要由機(jī)械完成,但仍有一部分是人工完成的,約占工程總量的10%,這一部分的投入在實(shí)際施工中難以避免,但因沒(méi)有計(jì)算在內(nèi),給項(xiàng)目的成本管理工作造成了很多難題。因此,項(xiàng)目人員在工程預(yù)算的編制工作中,要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面考慮,確保不要出現(xiàn)漏項(xiàng)和增項(xiàng),為項(xiàng)目的成本管理奠定良好基礎(chǔ)。
2.2管理工作權(quán)、責(zé)體系不健全
在實(shí)際施工過(guò)程中,想讓項(xiàng)目的成本控制真正發(fā)揮實(shí)效,需要企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行制度化和科學(xué)化管理,讓項(xiàng)目管理建立在健全的權(quán)責(zé)體系之上。建筑工程的工程預(yù)算和項(xiàng)目管理,包括數(shù)據(jù)收集階段和項(xiàng)目規(guī)劃階段,每一個(gè)階段都需要有明確的責(zé)權(quán)體系做支持,否則項(xiàng)目的管理工作會(huì)陷入混亂,影響工程建筑的正常進(jìn)行。同時(shí),權(quán)責(zé)不明確,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工作人員的配合無(wú)法進(jìn)行,影響權(quán)力的執(zhí)行和責(zé)任的履行,導(dǎo)致各方面的工作開(kāi)展出現(xiàn)混亂和危險(xiǎn),項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理也缺乏良好的工作環(huán)境,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.3實(shí)際施工投入與工程預(yù)算參差不齊
在施工實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)投入的實(shí)際投入往往與企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)工前制定的工程預(yù)算有很大差異,這兩者之間出現(xiàn)的差異會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的成本控制。一些工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目在施工過(guò)程中不可避免地會(huì)受到市場(chǎng)因素的干擾由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,施工材料的價(jià)格也隨市場(chǎng)變化而變動(dòng),難以控制項(xiàng)目的成本。外界因素影響工程預(yù)算,工程實(shí)際投入與工程預(yù)算不一致,工程預(yù)算在工程成本管理過(guò)程中發(fā)揮作用。工程施工期長(zhǎng),企業(yè)人工費(fèi)和材料費(fèi)隨市場(chǎng)變化而變動(dòng),多隨市場(chǎng)變動(dòng)而增加,不利于企業(yè)成本管理。因此,企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中,盡量考慮材料和人工費(fèi)上漲的因素,留出一定的可操作空間,使企業(yè)的工程預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際成本一致。
3加強(qiáng)建筑工程預(yù)算和成本控制的戰(zhàn)略
3.1完善工程預(yù)算管理體制
首先要了解工程預(yù)算和成本控制的功能特性,以及兩者之間的形式變化,在此基礎(chǔ)上建立和完善工程預(yù)算管理體制。同時(shí),在日常管理工作中實(shí)行相關(guān)制度,使工程預(yù)算和成本管理在工程施工中發(fā)揮作用,促進(jìn)工程經(jīng)濟(jì)效益的提高。具體做法為:首先要改變傳統(tǒng)的管理理念,將新理念用于工程預(yù)算管理體制的制訂工作中,要讓施工過(guò)程中的工程造價(jià)管理有制度保障,并根據(jù)工程建設(shè)中的實(shí)際情況逐漸完善工程預(yù)算管理體制,使現(xiàn)代建筑工程中成本管理工作水平逐步得到提升,改善企業(yè)的盈利狀況。其次,工程預(yù)算管理體制的制定和完善后,必須切實(shí)應(yīng)用于項(xiàng)目的日常管理,進(jìn)行項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行應(yīng)對(duì)措施。
3.2建立完善的權(quán)責(zé)體系
在項(xiàng)目的實(shí)際管理工作中,特別是項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理,必須明確相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)力。因此,企業(yè)需要建立完善的責(zé)任體系,使項(xiàng)目成本管理更加科學(xué)規(guī)范。企業(yè)必須分項(xiàng)劃分建筑工程的各項(xiàng),明確各項(xiàng)的負(fù)責(zé)人及其責(zé)任范圍,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)自己管理的項(xiàng)目的工程預(yù)算和成本管理,同時(shí)對(duì)工作中發(fā)生的問(wèn)題和疏忽負(fù)責(zé)。企業(yè)要建立完善的責(zé)任體系,必須明確各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人,結(jié)合負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)和管理效率,通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲措施,提高負(fù)責(zé)人的責(zé)任感和積極性,同時(shí)對(duì)其工作起到約束和監(jiān)督作用。
在建立責(zé)權(quán)體系制度過(guò)程中,還要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和文化氛圍,若在制度建設(shè)過(guò)程中,未充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,或沒(méi)有考慮企業(yè)的文化氛圍,會(huì)導(dǎo)致在制度執(zhí)行過(guò)程中,由于脫離實(shí)際,不符合企業(yè)現(xiàn)狀,引發(fā)執(zhí)行人員的抵觸心理,也會(huì)影響制度的貫徹落實(shí),使責(zé)權(quán)體系無(wú)法發(fā)揮出提升企業(yè)成本管理水平的作用。同時(shí),還應(yīng)建立合理科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,并將其與項(xiàng)目的成本管理的責(zé)權(quán)體系有效結(jié)合起來(lái),以此來(lái)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的工作積極性和工作主動(dòng)性,從而推動(dòng)項(xiàng)目工程預(yù)算和成本管理工作的更好開(kāi)展。
例如某企業(yè),因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)的權(quán)責(zé)體系,很多企業(yè)人員都不愿過(guò)多參與項(xiàng)目的成本管理工作,這不但影響了企業(yè)的成本管理工作,同時(shí)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)做事效率低下,影響了企業(yè)的整體運(yùn)行,之后企業(yè)針對(duì)這種情況,進(jìn)行了大力改革,明確了企業(yè)人員的責(zé)任和權(quán)力范圍,并建立了獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督制度,從制度上約束企業(yè)人員的工作行為,幫助他們提高了責(zé)任意識(shí)和工作積極性,從根本上改變了企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的成本管理工作得到了有效提升。
3.3做好工程施工中的成本控制工作
項(xiàng)目的成本管理,要貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工的始末。企業(yè)一開(kāi)始就要做好項(xiàng)目的預(yù)算和成本管理工作,在項(xiàng)目施工中,涉及成本管理的工作內(nèi)容包括招標(biāo)、設(shè)計(jì)、決策和施工階段的成本控制等,其中施工階段時(shí)間最長(zhǎng),企業(yè)支出資金最多。因此,施工階段也是企業(yè)成本管理最重要的階段。施工階段的企業(yè)成本投入,主要包括材料成本、人工成本、設(shè)備成本和工期成本等。故企業(yè)在施工階段,要重點(diǎn)管控這些方面的成本投入,避免在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成公司經(jīng)濟(jì)利益的損失。
企業(yè)人員并不能單純按照價(jià)格和質(zhì)量選擇建筑材料,而是要考慮建筑工程的類型、功能和用途,選擇最符合要求的建筑材料,在此基礎(chǔ)上,要盡可能減少企業(yè)的材料成本投入,為公司節(jié)省資金投入,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外,企業(yè)在編制工程預(yù)算時(shí),要充分了解市場(chǎng)情況和工程實(shí)際情況。同時(shí),還要合理估計(jì)和預(yù)測(cè)市場(chǎng)的各種變化,以及項(xiàng)目施工中可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況,并制訂一定的應(yīng)對(duì)之策,要將這些因素在工程預(yù)算中有所體現(xiàn),盡可能讓工程預(yù)算接近項(xiàng)目的實(shí)際施工投入,強(qiáng)化工程預(yù)算在項(xiàng)目施工中的作用,使其真正為企業(yè)的成本管理做出貢獻(xiàn)。
4終結(jié)語(yǔ)
工程預(yù)算和成本管理,對(duì)建筑企業(yè)的幫助是多方面的,首先提高企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其次提高企業(yè)的工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,保障企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)和信賴度,有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)要做好項(xiàng)目工程預(yù)算和成本管理,首先要建立完善的工程預(yù)算管理體系和責(zé)任體系,使整個(gè)成本管理工作貫穿項(xiàng)目工程的各個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)工程成本的全面控制,在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上,最大限度地降低企業(yè)成本投入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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